Nel 2018 è divenuto obbligatorio, per tutte le organizzazioni italiane ed europee, il regolamento (UE) 2016/679 (general data protection regulation) ovvero il regolamento generale europeo in tema di protezione dei dati personali delle persone fisiche, supportato dalla recente normativa italiana di cui al D.lgs101/2018 e da successive integrazioni e circolari.

Il termine privacy trova il suo fondamento nella convenzione europea dei diritti dell’uomo del 1950, e viene definita come il diritto alla riservatezza delle informazioni personali, la facoltà di impedire che tali informazioni siano trattate e divulgate in assenza di esplicito e preventivo consenso da parte dell’interessato. Anche per quanto riguarda i nuovi media, la rete, e i social, la conformità alla normativa vigente non potrà più essere trascurata.

Essere consapevoli dei propri processi, rischi e delle azioni di contenimento da intraprendere è il primo passo per ottemperare al nuovo GDPR, il quale chiede alle aziende un’implementazione del sistema di gestione della privacy, nonché controlli periodici, volti a verificarne il corretto funzionamento.

I vantaggi per l’Azienda

Garantire un maggiore livello di trasparenza e sicurezza nei trattamenti dei dati personali, promuovendo la tutela dei diritti degli interessati rafforzandone la fiducia. In questo modo verrà creato un modello di business più etico, moderno e sicuro.

I vantaggi con noi di Genba

Ti assisteremo nel raggiungimento dei tuoi obiettivi in materia di Privacy, nell’implementazione di un sistema di gestione e mantenimento snello ed efficace. Sapremo fornirti la formazione completa del personale in materia di GDPR.

I vantaggi per i tuoi clienti

Mostrarsi attenti in materia di Privacy e di tutela dei diritti crea fidelizzazione e sicurezza del cliente.

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La nuova EN 17799:2023, ispirata alla BS 10012, sostituisce la vecchia UNI/PdR 43.2 per soddisfare il Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Questa norma è stata sviluppata per aiutare le organizzazioni a certificare i processi e i servizi legati al trattamento dei dati personali, con particolare attenzione alle piccole e medie imprese (PMI), fornendo indicazioni pratiche utili.

L’obiettivo principale della norma è proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, alterazioni e distruzioni. Essa mira a identificare, valutare e mitigare i rischi legati alla sicurezza delle informazioni, garantendo nel contempo che le organizzazioni rispettino tutte le normative e gli obblighi legali. Inoltre, la norma assicura che le informazioni e i sistemi informativi critici siano sempre disponibili, anche in caso di incidenti.

La EN 17799:2023 richiede che le organizzazioni definiscano e comunichino chiaramente le loro politiche di sicurezza delle informazioni. Ruoli e responsabilità devono essere ben definiti per una gestione efficace della sicurezza. È essenziale identificare e gestire gli asset informativi e le risorse correlate.

I vantaggi per l’azienda

• Protezione migliorata: rafforza la protezione contro minacce e vulnerabilità informatiche.
• Fiducia del cliente: aumenta la fiducia dei clienti e dei partner commerciali nella capacità dell’organizzazione di proteggere le informazioni.
• Vantaggio competitivo: differenzia l’organizzazione come leader nella gestione della sicurezza delle informazioni.
• Continuità del business: migliora la capacità dell’organizzazione di mantenere operazioni continue durante e dopo incidenti di sicurezza.
• Conformità regolamentare: aiuta a rispettare le normative sulla protezione dei dati e sulla sicurezza delle informazioni.

I vantaggi con noi di Genba

Affidandoti a Genba, potrai sfruttare al massimo il potenziale della tua azienda, grazie al nostro impegno verso l’eccellenza e l’innovazione.

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Il GDPR UE/2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati sancisce, all’art. 17, il Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»), da intendersi come il diritto dell’individuo ad essere “dimenticato”. È dunque il diritto dell’interessato di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, laddove:

• i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento;
• l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente.

I vantaggi per l’Azienda

Garantire un maggiore livello di sicurezza nei trattamenti dei dati personali, promuovendo la tutela dei diritti degli interessati.

I vantaggi con noi di Genba

Ti assisteremo nel raggiungimento dei tuoi obiettivi in materia di gestione degli aspetti cogenti della normativa di cui al GDPR, prestando particolare attenzione ai diritti dei soggetti interessati, implementando una serie di soluzioni di risposta alle richieste degli interessati corrette, rapide ed efficaci.

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La normativa in materia di Antiriciclaggio dimostra la necessità di contrastare il riciclaggio di denaro e di altri beni provenienti da illecito, diventando un punto focale del miglioramento del sistema finanziario ed economico nazionale. Le disposizioni legislative in tema di riciclaggio e finanziamento del terrorismo precisano gli aspetti più importanti dell’attività di organizzazione e controllo degli intermediari finanziari, per un contrasto più incisivo di tali fenomeni.

La normativa antiriciclaggio interessa una vasta platea di “soggetti obbligati” (persone fisiche e giuridiche) e categorie professionali, tra cui:

• intermediari bancari e finanziari;
• operatori finanziari (tra cui le società fiduciarie e i mediatori creditizi);
• dottori commercialisti, esperti contabili, consulenti del lavoro;
• ogni altro soggetto che rende servizi forniti da periti, consulenti e altri soggetti che svolgono in maniera professionale attività in materia di contabilità e tributi;
• notai e avvocati, che diventano soggetti obbligati quando compiono qualsiasi operazione di natura finanziaria o immobiliare e quando assistono i propri clienti in altre attività finanziarie.

I vantaggi per l’azienda

La conformità alla normativa antiriciclaggio garantisce l’irrogazione di sanzioni e una maggiore tutela del sistema finanziario ed economico nazionale.

I VANTAGGI CON NOI DI GENBA

• Ti supporteremo in tutte le fasi di lavoro, fino all’adeguamento dell’organizzazione aziendale alla normativa antiriciclaggio.
• Attraverso la nostra presenza costante e il monitoraggio delle attività, tutti i punti della normativa saranno adempiuti e la conformità sarà mantenuta nel tempo.

I vantaggi DI ADEGUARSI ALLA NORMATIVA ANTIRICICLAGGIO PER I TUOI CLIENTI

Maggiore trasparenza, sicurezza e affidabilità nei confronti dei propri clienti.

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Il diritto di credito nasce da un rapporto giuridico che si instaura tra due soggetti che può derivare, per esempio, da un contratto o da una responsabilità extracontrattuale.

Nella fattispecie in cui uno dei contraenti – il soggetto obbligato ad erogare una prestazione economica in favore dell’altro –  non adempirà al proprio obbligo, il contraente creditore avrà diritto di ricorrere al recupero crediti.

La normativa che disciplina il recupero crediti prevede due principali attività di recupero:

• il recupero stragiudiziale, più snello ed economico, consiste nello svolgimento di azioni con lo scopo di recuperare il credito, senza però instaurare una causa giudiziale;
• il recupero crediti giudiziale, lungo ma più incisivo, consiste nel rivolgersi ad un giudice per ottenere l’emissione di un decreto ingiuntivo con il quale si ordina al debitore di saldare il credito insoluto. Se a seguito della notifica il debitore non effettua il pagamento, si procede con il pignoramento dei beni.

I vantaggi per l’Azienda

Potrai recuperare i tuoi crediti, gestire al meglio e risanare le finanze e della  tua azienda.

I vantaggi con noi di genba

Noi di Genba ti offriamo un’assistenza legale completa che coprirà tutto il processo di recupero crediti e ti permetterà di ottenere tutto ciò che contrattualmente è destinato a te.

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L’NDA (Non-Disclosure Agreement), in italiano Accordo di Riservatezza o di non divulgazione è un accordo tra privati con il quale una parte garantisce all’altra di non rivelare determinate informazioni confidenziali di cui sia giunta a conoscenza.

L’accordo NDA può essere utile nelle fasi di sviluppo del business, nelle attività di foundraising, quando si richiedono servizi per i quali è indispensabile fornire determinate informazioni, quando si instaurano collaborazioni e partership con terzi. L’accordo NDA risulta fondamentale anche per quanto riguarda gli accordi e le relazioni tra soci, dipendenti, collaboratori esterni e partner.

L’NDA è un contratto giuridicamente vincolante, a forma scritta, e deve contenere:

• indicazione delle parti,
• lo scopo,
• la durata,
• le clausole,
• eventuali eccezioni nei e i casi in cui il l’accordo di riservatezza decade,
• penali in caso di non osservanza,
• foro competente

I vantaggi per l’Azienda

Le informazioni confidenziali e le idee della tua azienda saranno maggiormente tutelate, costruisci i rapporti con gli stakeholder coinvolti nel tuo business in totale tranquillità. Se le informazioni che ritieni riservate dovessero essere divulgate, la parte ricevente dell’NDA sarà sanzionata.

I vantaggi con noi di Genba

La consulenza legale è fondamentale per la stesura e per l’utilizzo corretto dell’NDA: i nostri avvocati saranno in grado di redigere un documento valido ed efficace secondo i requisiti di legge.

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La Due Diligence è l’attività di indagine sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale di un’impresa, volta ad accertarne il valore e le condizioni, nonché i punti di forza e di debolezza. Il processo di due diligence in Italia viene eseguito, in particolare, nell’ambito di acquisizioni/cessioni societarie o aziendali, nel caso di attività di valutazione e stima degli immobili oggetto di procedure giudiziali, di compravendita. È quindi un’analisi dettagliata del background e della reputazione dell’azienda per poter determinare l’opportunità di un investimento, di una fusione o di un’acquisizione, e valutarne la convenienza.

I VANTAGGI PER L’AZIENDA

La due diligence è attività imprescindibile di supporto, per tutti i contraenti, al successo dell’operazione economica o commerciale intrapresa, permettendo di evitare perdite economiche, contestazioni o contenziosi, danni di immagine e rischi finanziari.

I VANTAGGI CON NOI DI GENBA

Genba Professional svolge consulenze di Due Diligence approfondite e mirate ad analisi capillari di tutti gli aspetti aziendali, da quello sociale a quello legale, ma anche finanziario e strategico-commerciale.

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Il contratto è l’accordo tra due o più parti per costituire, regolare o estinguere tra loro un rapporto giuridico patrimoniale (Articolo 1321 del Codice Civile).

Il diritto dei contratti o contrattualistica è quella parte del diritto civile che si occupa dello studio delle obbligazioni e dei contratti.

Vi sono due categorie di contratti:

• I contratti tipici, previsti e regolati dal Codice Civile che seguono regole specifiche e regole generali che valgono per tutti i contratti;
• I contratti atipici, invece, non sono disciplinati nel Codice Civile, ma sono regolati dalle norme generali del contratto ed eventualmente da quanto stabilito in accordo tra le parti;

L’ assistenza e la consulenza legale sono indispensabili durante tutte le fasi di un contratto:

• nell’individuazione della tipologia contrattuale più adatta;
• nella redazione di accordi pre-negoziali e nella conduzione delle trattative con la controparte;
• nella predisposizione e redazione del contratto;
• nell’eventuale revisione del contratto, alla luce delle novità normative e giurisprudenziali o delle mutate esigenze dell’Assistito;
• nel recesso dello stesso;

I vantaggi per l’Azienda

La tua azienda gestirà al meglio ogni rapporto con tutti gli stakeholder perché disporrà di contratti basati sulla stessa materia e personalizzati in base alle esigenze.

I vantaggi CON NOI DI GENBA

Con noi di Genba disporrai di assistenza legale durante la stesura del contratto, la durata dello stesso e anche nella fase di recesso nel caso vi fosse. I nostri esperti vi seguiranno passo per passo e sapranno ascoltare i vostri bisogni.

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La registrazione di Brevetti e Marchi ha la funzione di certificare i caratteri propri di un’invenzione o di un marchio, rendendoli pubblici ed attribuendo al creatore della stessa l’esclusiva sull’utilizzo e lo sfruttamento economico dei medesimi. Depositare un brevetto e registrare un marchio permette di tutelare aspetti diversi del proprio prodotto, utili per differenziarsi sul mercato e difendersi da eventuali copie.

Per quanto riguarda i brevetti, la disciplina vigente delinea due tipologie: il brevetto nazionale ed il brevetto internazionale avente protezione estesa anche all’estero.

Per quanto riguarda i marchi, si può procedere con la registrazione comunitaria o internazionale. La differenza tra le due procedure riguarda soprattutto le diverse formalità che si devono espletare per ottenere il marchio, ma in genere la scelta dipende principalmente dagli stati nei quali interessa ottenere la tutela.

I vantaggi per l’Azienda

La Registrazione di Marchi e Brevetti consente all’azienda, non solo di detenerne ufficialmente e pubblicamente la proprietà, ma anche l’esclusiva sull’utilizzo e lo sfruttamento economico.

I vantaggi con noi di Genba

Grazie all’esperienza maturata in materia, i nostri consulenti potranno assisterti e supportarti nella Registrazione del tuo Marchio o Brevetto, facilitando e agevolandone il processo.

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Il modello di organizzazione e gestione “231” adottato dalla persona giuridica, o associazione priva di personalità giuridica, permette di eludere la responsabilità dell’ente nel caso di commissione di un illecito penale da parte di un soggetto facente parte della propria organizzazione.

Tale normativa, avente per oggetto la “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”, è in vigore dal 2001. Questa ha introdotto un nuovo regime di responsabilità denominata “da reato”, derivante dalla commissione o tentata commissione di determinate azioni, fattispecie di reato nell’interesse o a vantaggio degli enti stessi.

Il Modello Organizzativo 231 è un insieme di protocolli, procedure e deleghe che regolano e definiscono la struttura aziendale e la gestione dei suoi processi sensibili, componendosi, principalmente, di:

• un Codice Etico
• un sistema disciplinare
• un meccanismo di controllo presidiato da un Organismo di Vigilanza
• un insieme di procedure specifiche da adottare per quelle aree sensibili al rischio di commissione di reato.

I vantaggi per l’azienda

Il Modello Organizzativo si pone l’obiettivo di realizzare un completo sistema di controllo ed organizzazione interno e funge da esimente per la responsabilità della società, ad esempio, in materia di salute e sicurezza del lavoro o ambientale. Grazie ad esso l’impresa vedrà: un aumento del valore d’impresa, una gestione aziendale trasparente e corretta e una forte tutela amministrativa, civile e penale.

I vantaggi con noi di Genba

Genba Professional grazie alla fondata esperienza dei suoi consulenti in materia, garantisce consulenze necessarie a dotarsi del Modello Organizzativo, del Codice Etico e di tutti i Protocolli comportamentali necessari.

I vantaggi per i tuoi clienti

Trasparenza, affidabilità e concreto contributo all’immagine aziendale e sulla sua percezione da parte dei diversi portatori di interesse, in particolare dei clienti.

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Il whistleblowing tutela chi segnala illeciti o irregolarità che possono emergere sul posto di lavoro. Più specificatamente, come afferma il decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24, è la segnalazione di presunte violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato.

Questa legge fornisce un quadro normativo per la protezione dei whistleblower, ovvero coloro che segnalano tali violazioni. La normativa potrebbe includere disposizioni sulla riservatezza delle informazioni, sulle procedure per la segnalazione e sulla protezione dei segnalatori da eventuali ritorsioni o discriminazioni.

I vantaggi per l’azienda

Ci sono 6 vantaggi del whistleblowing che non si possono ignorare:

1. Combatte le frodi: il whistleblowing incoraggia le segnalazioni di attività illecite, contribuendo a prevenire frodi, corruzione e comportamenti non etici.
2. Protegge la reputazione: evita danni alla reputazione dell’azienda affrontando i problemi internamente in modo discreto e prevenendo eventuali divulgazioni dannose.
3. Previeni escalation dei problemi: identifica e affronta i problemi in anticipo, evitando che si aggravino e causino danni più gravi.
4. Riduce le perdite: consente all’azienda di affrontare prontamente le attività illecite, evitando perdite finanziarie e danni reputazionali.
5. Aumenta la consapevolezza: le segnalazioni portano a una maggiore consapevolezza dei problemi all’interno dell’organizzazione, consentendo di affrontarli e migliorare.
6. Promuove una cultura aperta: creando un ambiente in cui i dipendenti si sentono incoraggiati e supportati nel segnalare problemi, si favorisce una cultura aziendale aperta, onesta e fiduciosa.

I vantaggi con noi di Genba

Grazie alla competenza e all’impegno del nostro team, potrai contare su un supporto completo per garantire l’adeguamento e l’ottimale esecuzione delle normative all’interno della tua azienda, assicurandoti un ambiente lavorativo conforme agli standard di regolamentazione vigenti.

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L'articolo Whistleblowing proviene da GENBA PRO Certificazioni ISO - Sicurezza sul Lavoro - Certificazioni di Prodotto - Sistemi di Gestione Aziendale.

Innanzitutto, facciamo una distinzione tra modello di design e modello di utilità. Sono due forme di tutela differenti l’una dall’altra.

Il “modello di utilità” appartiene alla categoria dei “brevetti” ed è richiesto quando si riesce a migliorare un prodotto industriale già esistente, conferendogli una specifica efficacia o comodità di utilizzo, spesso tramite modifiche nella sua forma. Questi modelli, nuovi e originali, possono comprendere particolari disposizioni o combinazioni di parti che incrementano l’efficacia o la comodità di macchinari, loro componenti o oggetti d’uso comune. Sono soggetti alla protezione del brevetto per modello di utilità.

D’altra parte, il termine “design” si riferisce alla tutela dell’aspetto esteriore di un oggetto, compresi disegni bidimensionali o forme tridimensionali, focalizzandosi esclusivamente sull’aspetto visivo dell’oggetto.

È importante distinguere il modello di utilità al design, poiché il primo riguarda l’efficacia e la comodità di utilizzo del prodotto, mentre il secondo si concentra esclusivamente sull’aspetto visivo.

I vantaggi per l’azienda

I modelli di utilità e design rappresentano strumenti importanti per proteggere e valorizzare l’innovazione e il marchio di un’azienda, fornendo un vantaggio competitivo nel mercato e garantendo la sua sostenibilità nel lungo termine.

I vantaggi con noi di Genba

Affidandoti a Genba potrai essere seguito dai nostri consulenti specializzati in tutto il percorso necessario, seguendo gli standard e i requisiti normativi.

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NOTA: Dal 31/12/2024 il regolamento EUTR verrà aggiornato a Regolamento EUDR

La consulenza EUTR si riferisce all’assistenza fornita alle aziende e agli operatori del settore del legno per garantire la conformità alla EU Timber Regulation (EUTR), la normativa dell’Unione Europea che regolamenta il commercio del legname e dei prodotti in legno, stabilendo gli obblighi degli operatori del settore.

Il suo obiettivo è contrastare il commercio di legname di origine illegale, specialmente rivolto agli operatori che importano legname da Paesi esterni all’Unione Europea (UE). L’EUTR si applica al legno e ai suoi derivati elencati nel Regolamento (UE) 995/2010, ad eccezione del legno e dei suoi prodotti che hanno completato il ciclo di vita e che altrimenti sarebbero considerati rifiuti.

I vantaggi per l’azienda

Essere conformi all’EUTR consente alle aziende di accedere ai mercati dell’Unione Europea senza ostacoli legali, poiché dimostra che il legname e i prodotti in legno commercializzati sono stati ottenuti legalmente.

Inoltre, le aziende conformi all’EUTR possono essere considerate più affidabili e idonee per ottenere finanziamenti, collaborazioni commerciali e partnership con enti pubblici, organizzazioni non governative e altri attori del settore.

I vantaggi con noi di Genba

La nostra consulenza può comprendere una serie di servizi, come l’analisi della catena di approvvigionamento, la valutazione dei rischi, la redazione di politiche e procedure per la conformità, la formazione del personale e la gestione delle relazioni con i fornitori. L’obiettivo della nostra consulenza EUTR è aiutare le imprese a rispettare i requisiti normativi e a promuovere la legalità e la sostenibilità nel commercio del legno.

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Le Condizioni Generali di Vendita per l’e-commerce regolano i rapporti tra acquirente e venditore di un sito di e-commerce, stabilendo i diritti e i doveri di entrambe le parti. Secondo il Codice del Consumo, queste condizioni devono essere trasparenti, chiare e comprensibili, garantendo che i consumatori possano prendere decisioni informate.

Le condizioni devono includere dettagli sulle modalità di pagamento, tempi e costi di spedizione, politiche di reso e rimborso, e procedure in caso di problemi con l’ordine. Devono anche chiarire le responsabilità del venditore e le garanzie sui prodotti, in conformità con la normativa vigente.

Un aspetto fondamentale è la tutela della privacy, specificando come i dati personali verranno raccolti, utilizzati e protetti, in conformità con il GDPR. Inoltre, devono prevedere una sezione per la risoluzione delle controversie, magari tramite mediazione o arbitrato, per risolvere le dispute in modo efficiente.

Le Condizioni Generali di Vendita devono essere facilmente accessibili sul sito, permettendo agli utenti di consultarle in qualsiasi momento. In sintesi, queste condizioni non solo sono un obbligo legale, ma anche uno strumento per costruire fiducia e trasparenza con i consumatori, essenziali per il successo dell’e-commerce.

I vantaggi per l’azienda

Chiarezza e trasparenza: Le CGV aiutano a stabilire regole chiare e comprensibili per tutte le transazioni. Questo riduce il rischio di malintesi o dispute, poiché i clienti sanno esattamente cosa aspettarsi riguardo ai termini di vendita, consegna, resi e rimborsi.

Tutela legale: Le CGV proteggono l’azienda da eventuali controversie legali, fornendo un riferimento chiaro per risolvere eventuali conflitti. In caso di disaccordi, le CGV servono come base per la risoluzione, minimizzando i rischi legali.

Le Condizioni Generali di Vendita non sono solo un requisito legale, ma anche un potente strumento per migliorare la gestione aziendale, costruire fiducia con i clienti e proteggere l’azienda da potenziali rischi legali.

I vantaggi con noi di Genba

Attraverso il nostro servizio di consulenza, otterrai Condizioni Generali di Vendita professionali e personalizzate per il tuo sito e-commerce. Ti guideremo in ogni passaggio, garantendo chiarezza, conformità legale e protezione per la tua attività, aumentando la fiducia dei tuoi clienti.

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Dal 31/12/2024 sostituisce il precedente Regolamento (UE) n. 995/2010, chiamato EUTR.

Il nuovo Regolamento EUDR impedirà l’importazione e l’esportazione nell’Unione Europea di alcuni prodotti che abbiano provocato deforestazione o degrado delle foreste a partire dal 31 dicembre 2020, o che siano illegali perché non rispettano le leggi dei Paesi di origine.

Il regolamento si applica a una serie di materie prime e prodotti che hanno un forte impatto sulla deforestazione, tra cui:

• Bovini
• Cacao
• Caffè
• Olio di palma
• Gomma
• Soia
• Legno

Mira a migliorare la tracciabilità e la trasparenza nelle catene di approvvigionamento delle materie prime e dei prodotti associati alla deforestazione, cercando di ridurre il loro impatto ambientale.

I vantaggi per l’azienda

Il Regolamento Europeo sulla Deforestazione (UE 2023/1115) offre alle aziende numerosi vantaggi, dall’accesso a nuovi mercati alla riduzione dei rischi legali, dall’efficienza operativa all’aumento del valore del marchio. Conformarsi al regolamento non solo protegge le foreste globali, ma può anche portare a significativi benefici economici e strategici per le aziende, aiutandole a costruire un futuro più sostenibile e prospero.

I vantaggi con noi di Genba

Affidandoti a Genba verrai seguito nell’ottenimento della certificazione e nell’implementazione delle migliori pratiche per garantire che le tue materie prime e i tuoi prodotti siano conformi al Regolamento Europeo sulla Deforestazione (UE 2023/1115).

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